Partneri projekta okupili su se u International House Sofia na dvodnevnom transnacionalnom projektnom sastanku posvećenom razvoju virtualnih okruženja za učenje (VLE) i virtualnih escape roomova (VER), edukaciji nastavnika te planiranju pilotiranja projekta.
Tijekom sastanka partneri su pregledali napredak na svih pet virtualnih svjetova – Science Lab, Restaurant & Bar, Outdoor Survival, Game of Phones i Burglar Puzzle. Raspravljalo se o tehničkim doradama, poboljšanju korisničkog iskustva i prilagodbi uputa za nastavnike kako bi aktivnosti bile što jednostavnije za korištenje u nastavi. Poseban fokus bio je na uklanjanju manjih tehničkih poteškoća te unapređenju interaktivnih elemenata unutar virtualnih okruženja.
Velik dio sastanka bio je posvećen razvoju teacher training modula i nastavnih materijala. Partneri su pregledali završene module edukacije za nastavnike i započeli planiranje dodatnih materijala, prijedloga aktivnosti i nastavnih priprema za svako virtualno okruženje. Dogovoreno je i snimanje edukativnih videa te promotivnih materijala koji će prikazivati korištenje VR aktivnosti u nastavi.
Predstavljen je i napredak digitalizacije tečaja na Moodle platformi, gdje se kontinuirano razvijaju online sadržaji, testovi i obrasci za povratne informacije. Partneri su također finalizirali plan pilotiranja projekta s nastavnicima i polaznicima, koje će se provoditi tijekom 2025. i 2026. godine. Raspravljalo se o načinima prikupljanja povratnih informacija, evaluaciji ishoda učenja i praćenju učinka projekta na sudionike.
Sastanak je uključivao i pregled aktivnosti diseminacije, osiguravanja kvalitete i praćenja utjecaja projekta. Partneri su naglasili važnost redovite promocije projektnih rezultata, dijeljenja iskustava i aktivnog uključivanja nastavnika i polaznika u projektne aktivnosti.
Dvodnevni susret u Sofiji još je jednom potvrdio uspješnu međunarodnu suradnju partnera i zajedničku predanost razvoju inovativnih VR alata i metoda koje će unaprijediti učenje jezika i obrazovanje odraslih kroz interaktivna i uključiva iskustva.